OS BENEFÍCIOS DA NOVA REFORMA À LEI TRABALHISTA DO JAPÃO

Nos últimos anos, o Japão tem buscado implementar uma reforma no estilo de trabalho.

Antigamente, as longas horas de trabalho eram uma virtude no Japão, e era comum elas serem valorizadas. No entanto, com o aumento de mortes e suicídios provocados pelas longas horas de trabalho, o ambiente de trabalho das empresas se tornou um problema.

Atualmente, o envelhecimento da população é considerado um problema no Japão. De acordo com o “Ministério de Assuntos Internos e Comunicações”, a população ativa tem diminuído desde o pico de 1995. O “Instituto Nacional de Pesquisa sobre População e Seguro Social” estima que a população total do Japão cairá para menos de 100 milhões em 2048 e para menos de 86 milhões em 2060.

O governo japonês, preocupado com o declínio da população ativa, está buscando uma “sociedade com 100 milhões de pessoas ativas”, onde todos possam desempenhar um papel ativo na sociedade através da reforma no estilo de trabalho.

MEDIDAS CONCRETAS PARA A NOVA REFORMA

Revisão do horário de trabalho

O horário de trabalho dos funcionários é estipulado na Lei de Normas Trabalhistas em princípio como “8 horas por dia, 40 horas por semana”.

De acordo com o Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar, 28,6% dos homens, trabalham mais de 49 horas semanais. Apesar da regra de “40 horas por semana”, os homens fazem cerca de 2 horas de horas extras por dia.

Até agora, não havia nenhuma lei que impusesse um limite para as horas extras; portanto as pessoas podiam trabalhar até tarde desde que recebessem pelas horas extras. Para controlar as horas extras ilimitadas, o governo estabeleceu um novo limite através da reforma no estilo de trabalho. A aquisição de férias anuais remuneradas também torna-se obrigatória.

Implementação de um equilíbrio na vida e no trabalho

Um horário de trabalho adequado também ajuda a equilibrar a vida profissional e pessoal.

Por exemplo, oferecer uma licença maternidade ou diminuir o horário de trabalho das mulheres que precisam cuidar dos filhos e implantar um sistema de “homework” para funcionários que moram longe ajudam as pessoas a se sentirem satisfeitas tanto na vida profissional como na vida pessoal.

Eliminação das diferenças entre os tipos de contrato

Eliminar as diferenças de salários e tratamentos entre profissionais registrados (trabalhadores regulares) e profissionais não registrados (trabalhadores de meio período, trabalhadores temporários, etc.) também é uma reforma no estilo de trabalho.

Os profissionais não registrados que trabalham na mesma empresa há mais de cinco anos podem solicitar contratos por tempo indeterminado e salários com base na eficiência no trabalho. Todos que realizam o mesmo serviço terão salários iguais.

VANTAGENS E DESVANTAGENS DAS EMPRESAS QUE IMPLEMENTAREM A REFORMA NO ESTILO DE TRABALHO

Vantagem 1

Se o horário de trabalho for revisado por causa da reforma, as empresas terão que aprimorar os departamentos e os procedimentos de trabalho para que o serviço seja concluído até o horário determinado. Além disso, as atitudes dos funcionários em relação ao trabalho mudarão. Como resultado, a produtividade de toda a empresa pode aumentar e o desempenho dos negócios pode melhorar.

Vantagem 2

Criar um local de trabalho mais flexível melhorará a imagem corporativa. A empresa se tornará desejado pelos profissionais que buscam equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. No Japão, onde se espera que a população ativa decaia, as empresas que adotarem a reforma no estilo de trabalho terão uma vantagem na busca por talentos.

Além disso, será possível equilibrar o trabalho com o trabalho doméstico e a criação dos filhos. Os funcionários que teriam que deixar o emprego antes poderão continuar trabalhando, impedindo a taxa de rotatividade de crescer.

Desvantagem

Uma reforma trabalhista não pode ser realizada da noite para o dia. Se os funcionários não entenderem direito, provavelmente acontecerá uma confusão. Isso não apenas exigirá mais dos gerentes, como também reduzirá a motivação dos funcionários. Em vez de tentar resolver tudo de uma vez, deve-se priorizar as questões mais urgentes resolvê-las sistematicamente.

MEDIDAS QUE AS EMPRESAS PODEM ADOTAR PARA TER SUCESSO

Exemplo 1

Gerenciar as informações através de ferramentas de TI

Um fabricante antigo de aquecedores elétricos armazenava documentos em papel e levava muio tempo para encontrar os documentos quando eram necessários.

Para resolver esse problema, ele introduziu uma ferramenta capaz de gerenciar informações on-line e conseguiu melhorar a eficiência dos negócios. Além de poder gerenciar relatórios diários, atas, desenhos, etc, ele pode encontrar rapidamente informações sobre produtos desenvolvidos várias décadas atrás.

Exemplo 2

Optimizar os serviços através de um robô

Uma subsidiária de um fabricante de equipamentos de telecomunicações automatiza todo o processo de produção de recipientes de tôner colorido.

Tradicionalmente, nessa fábrica, cerca de 10 funcionários instalavam pequenas peças de tôner. No entanto, com a introdução de um robô industrial, um único funcionário passou a realizar o trabalho de checagem, o que resultou em uma redução significativa de mão de obra e um aumento de produtividade. Além disso, várias informações da fábrica foram coletadas como dados, e o processo de transformação para uma “Smart Factory” está em andamento para melhorar ainda mais a produtividade.

Exemplo 3

Reduzir as horas extras ouvindo opiniões

Uma fabricante de peças de precisão implementou várias iniciativas para impor um limite máximo de até 14,5 horas extras por mês e acabar com funcionários que faziam 60 horas extras. A quantidade de horas extras dos funcionários foi transformada em gráfico para facilitar o gerenciamento e passou a ser necessário a aprovação do superior para fazer hora extra. Ao mesmo tempo, passou a incentivar o uso das férias remuneradas anuais e a ouvir as opiniões dos funcionários no local de trabalho. Isso fez a média de horas extras mensais ser reduzida de 17,2 horas para 14,6 horas em dois anos.

A REFORMA TRABALHISTA LEVARÁ À SOBREVIVÊNCIA E AO CRESCIMENTO DA EMPRESA

A escassez de mão de obra e longas horas de trabalho são alguns dos problemas que as empresas tiveram que enfrentar até agora. A reforma no estilo de trabalho ajudará a resolver esses problemas e fará as empresas crescerem ainda mais.

Atualmente, os robôs industriais estão atraindo atenção como uma solução para as indústrias. Esses robôs industriais, que podem automatizar todo o processo da linha de produção independentemente da escala, estão cada vez menores e mais baratos. Agora estão acessíveis até para pequenas e médias empresas.

Colunista: Denis Kei Kimura

Nascido no Brasil. Atualmente, atua como designer gráfico e tradutor no Japão.